Aide
Version 1.10.15Le mode d'emploi du site, rôle par rôle. Une question qui n'est pas ici ? Écris à ton gérant depuis « Mon compte ».
🥚 Membre
Devenir membre
- Sur la page d'accueil, touche « Devenir membre » : nom, email, téléphone, point de livraison, parrain.
- Coche la charte et les conditions générales, puis envoie.
- Ouvre l'email reçu et touche le lien (valable 15 minutes) pour confirmer ton adresse.
- Le gérant de ton point de livraison valide ta demande : tu reçois un email « Bienvenue ».
- Pas de nouvelles ? « 💬 Messages → Écrire à mon gérant » (ou « Mon compte ») : il te répond sur le site.
Aucun point de livraison ne me convient
- À l'inscription, choisis « Aucun point ne me convient » et touche la carte à peu près où tu habites ou travailles (position arrondie à environ 100 m).
- Tu passes en liste d'attente : l'admin te rattache à un point, existant ou nouveau, puis son gérant valide ton adhésion.
- L'admin peut t'écrire pour poser des questions (tu reçois un email) ; réponds depuis « Mon compte → Écrire à l'admin ».
- Tu peux cocher « Je peux accueillir un point de livraison » : c'est réceptionner les plateaux, les remettre aux membres et encaisser les paiements chaque semaine. L'admin te contactera.
Se connecter
- Page « Connexion » : saisis ton email, touche « Recevoir mon lien », puis ouvre le lien reçu.
- Plus rapide : dans « Mon compte », ajoute une passkey (empreinte, visage ou code du téléphone).
- Rien reçu après 5 minutes ? Regarde dans les indésirables, puis redemande un lien.
- « Me déconnecter » ferme ta session sur cet appareil (et y coupe les notifications). Téléphone perdu ? « Mon compte → Me déconnecter partout » ferme toutes tes sessions.
Commander mes plateaux
- Quand la commande de la semaine est ouverte (tu reçois un message), va sur « Commander ».
- Choisis le nombre de plateaux par catégorie avec − et +, coche les conditions générales, touche « Valider ma commande ».
- Tu reçois une confirmation. Tu peux modifier ou annuler ta commande jusqu'à la clôture.
- À la clôture, tu reçois le récap : plateaux, montant, point et créneau de livraison.
- Quand les plateaux arrivent au point, tu reçois « Tes plateaux sont arrivés » : prévois le montant en espèces.
- Ton gérant peut aussi lancer une « Commande de ton point » : elle se passe exactement pareil sur « Commander ».
Rien d'ouvert ? « J'aimerais commander »
- Sur « Commander », indique les plateaux que tu voudrais (− et +), puis « Je préviens mon gérant ». Ce n'est pas une commande : rien à payer.
- Ton gérant voit le total de son point ; quand il lance une commande, ton panier est pré-rempli avec ton envie : tu vérifies et tu valides.
- À la clôture d'une commande, la jauge repart à zéro.
Une question sur ma commande
- Sur « Commander », touche « 💬 Écrire à propos de ma commande » : ton gérant (et le fournisseur si besoin) te répondent sur le site.
- Ne réponds pas aux emails : ils viennent d'une adresse qui ne lit pas les réponses. Le téléphone reste l'ultime recours.
Annonces
- 💬 Messages → « 📣 Annonces » : celles du club (fournisseur, admin) et celles de ton point (ton gérant). Une annonce non lue est en gras, avec une pastille rouge.
- Tu es prévenu par notification. Lecture seule : pour répondre, écris dans le salon de ton point ou à tes gérants.
Messages : salons et discussions
- 💬 en haut de l'écran : annonces, salons (#) et discussions. Sur ordinateur, la liste à gauche et la conversation à droite ; sur téléphone, l'une puis l'autre (« ← Messages »).
- Salons : # club (tout le cercle) et # ‹ton point› (ses membres et ses gérants). Une seule notification tant que tu n'as pas tout lu ; « 🔔 Notifié » / « 🔕 Coupé » pour la couper.
- « 💬 Écrire à mes gérants » : discussion privée avec les gérants de ton point (une notification à chaque message).
- Tu peux supprimer tes propres messages ; les gérants modèrent le salon de leur point, l'admin tous les salons.
- Dans une discussion, sous tes messages : ✓ envoyé, ✓✓ lu (survole pour voir par qui). Pas d'accusé de lecture dans les salons.
- Liste de gauche : 📣 Annonces, # Salons, 💬 Discussions ; ce qui n'est pas lu est en gras avec une pastille rouge.
Mon historique
- « Commander → Tout mon historique » : toutes tes commandes, livrées, payées ou annulées, avec les totaux.
Notifications et appli
- « Mon compte → Notifications » : choisis ce que tu reçois en notification (téléphone ou ordinateur).
- « Activer sur cet appareil », puis « Envoyer un test » pour vérifier.
- Sur iPhone : touche Partager puis « Sur l'écran d'accueil », rouvre le site depuis l'icône, puis active les notifications.
- « Mon compte → L'appli Egg-Lons → Installer l'appli » : sans réseau, tes dernières pages restent lisibles (bandeau « Hors ligne »).
Modifier mes infos
- « Mon compte → Modifier mes infos » : prénom, nom, téléphone.
- « Mon compte → Changer d'adresse email » : un lien part à la nouvelle adresse ; clique dessus dans les 15 minutes. L'ancienne reste active d'ici là.
Changer de point de livraison ou supprimer mon compte
- « Mon compte → Demander à changer de point de livraison » : le gérant du nouveau point accepte ou refuse.
- « Mon compte → Supprimer mon compte » : tes données sont effacées (une commande non réglée doit l'être avant).
📍 Gérant de point de livraison
Valider la commande de la semaine
- Quand le fournisseur publie la semaine, tu reçois une notification (ou un email si ton téléphone n'a pas les notifications) : « Mon point → Valider pour mon point ».
- Tes membres ne peuvent commander qu'après ta validation.
- Indisponible ? « Je ne suis pas disponible » : désigne un remplaçant (co-gérant) ou déclare le point indisponible (motif obligatoire, membres prévenus).
Lancer la commande de mon point
- « Mon point ▾ → 🚀 Lancer une commande » (ou, sur « Mon point », carte « Commande de ‹ton point› »). Une commande déjà en cours, brouillon compris : le menu affiche « 🥚 Commande en cours ».
- Choisis les catégories (prix du catalogue), une limite par membre si besoin, la clôture et la livraison souhaitée, puis « Enregistrer le brouillon » et « Publier » : tes membres sont prévenus.
- À la clôture (automatique ou « Clôturer maintenant »), vérifie le récap puis « 📤 Transmettre au fournisseur ».
- Le fournisseur l'accepte (date de livraison) ou la refuse (motif) : tu es prévenu. Ensuite : Plateaux reçus, pointage, comme la semaine.
- Tant qu'elle est ouverte : « 📅 Changer les dates » (tes membres sont prévenus). Jusqu'à l'acceptation du fournisseur : « Annuler la commande » (motif, paniers annulés, tout le monde est prévenu).
- Une seule commande à la fois : pas de commande de point publiée si ton point participe à la semaine (un brouillon peut attendre sa réception), et inversement.
Jauge « J'aimerais commander »
- Tes membres indiquent les plateaux qu'ils voudraient ; tu vois le total sur « Mon point ».
- Fixe un seuil (en plateaux) : quand il est atteint sans commande en cours, tu reçois une notification. 0 = pas d'alerte.
Adhésions
- « Adhésions » : valide ou refuse les candidats de ton point. « 💬 Écrire au candidat » ouvre une discussion avec lui.
- Refuser demande une explication : elle part par email à la personne, puis ses données sont supprimées.
Le jour de la livraison
- Le fournisseur coche « Chargé » : tu reçois « Tes plateaux sont en route ».
- À l'arrivée : « Mon point → 📦 Plateaux reçus » (tes membres sont prévenus).
- « Récap & pointage » : pour chaque membre, touche « 📦 Livrée » quand il récupère ses plateaux et « 💶 Espèces » quand il paie. Ces boutons restent grisés tant que « Plateaux reçus » n'est pas confirmé.
- Pour revoir une autre commande (pointage, impayé, CSV) : choisis-la dans la liste en haut de « Récap & pointage » (titre · date de livraison · état), puis « Afficher ».
- Le pointage s'enregistre sans recharger la page, et la liste se met à jour toute seule : tes co-gérants voient tes pointages. Toucher « ✅ Livrée » ou « 💶 Payée » annule le pointage (confirmation demandée).
- « Imprimer » ou « CSV » pour une liste papier ou un tableur.
Membre sans internet
- « Récap & pointage → Saisir une commande » : choisis le membre ; sa commande actuelle s'affiche, modifie les quantités, tant que les commandes sont ouvertes.
- Tout à 0 annule sa commande (confirmation demandée). Le membre reçoit une notification.
Membres du point, historique, transferts
- « Mon point ▾ → Membres du point » : coordonnées de tes membres, impayés, 🧾 toutes les commandes d'un membre, 💬 lui écrire.
- « Transférer » propose un membre à un autre point : le gérant d'arrivée accepte ou refuse.
- « Mon point → Transferts à valider » : les membres qui demandent à rejoindre ton point.
Annonces à mon point
- « Mon point → ✏️ Passer une annonce → 📣 ‹ton point› » : ton message est lu par tous les membres du point, prévenus par notification (pas d'email).
- Les membres ne peuvent pas y répondre : ils écrivent dans le salon # du point ou te parlent en privé.
Salons et discussions des gérants
- # ‹ton point› : tes membres et toi (tu peux supprimer un message déplacé). # fournisseur · ‹ton point› : toi et le fournisseur. # gérants : tous les gérants, le fournisseur et l'admin.
- « ✏️ Nouvelle discussion » (dans Messages) : en privé avec un autre gérant, le fournisseur ou l'admin. « 💬 Écrire au membre » (Membres du point) : discussion avec un membre.
- « 💬 Écrire au fournisseur » depuis une commande ouvre # fournisseur · ‹ton point› avec la commande rappelée en tête du message.
Co-gérants
- « Mon point → Co-gérants » : désigne un membre de ton point comme co-gérant, avec une date de fin ou sans limite.
- Tu peux retirer une co-gérance à tout moment.
🧺 Fournisseur
Commandes de point à accepter
- Un gérant peut lancer la commande de son point ; quand il la transmet, tu reçois « Commande à accepter ».
- « Fournisseur ▾ → Commandes → À accepter → Répondre » : plateaux par catégorie et paniers.
- « Accepter » avec la date de livraison (celle souhaitée par le gérant, ou une autre : le point est prévenu), ou « Refuser » avec un motif (paniers annulés).
- Une fois acceptée : bon de préparation, Préparé, Chargé, comme pour la semaine.
Ouvrir une commande de la semaine
- « Fournisseur ▾ → Nouvelle commande de la semaine » : le formulaire reprend la semaine précédente (dates + 7 jours). Absent ? L'admin a désactivé cette fonction (Réglages).
- Vérifie prix, stocks et limites par membre, puis « Enregistrer le brouillon » et « Publier ».
- Chaque gérant valide ensuite la semaine pour son point ; ses membres commandent entre l'ouverture et la clôture.
- La clôture est automatique à l'heure prévue (ou « Clôturer maintenant »).
Préparer et livrer
- « Bon de préparation » : total par catégorie, puis une ligne par point de livraison.
- Coche « Préparé » puis « Chargé » par point ; tu vois les « Reçu » des gérants arriver sans recharger.
- « Carte » : un anneau par point (couleurs des catégories, total au centre).
- Quand tous les points ont reçu, la commande passe seule en « Livrée ».
Échanger avec les gérants
- 💬 sur chaque point (bon de préparation) : salon # fournisseur · ‹point› avec ses gérants, la commande rappelée en tête du message. « # gérants » : tous les gérants à la fois.
- « ✏️ Nouvelle discussion » (dans Messages) : en privé avec un gérant ou l'admin.
Annonces à tous les membres
- « Fournisseur ▾ → Commandes → ✏️ Passer une annonce → 📣 Club » : message lu par tous, prévenus par notification (pas d'email). L'admin peut aussi y publier (tableau de bord).
Annuler
- Un panier : fiche de la semaine → point de livraison → « Annuler ce panier » (motif obligatoire).
- Toute la commande : « Annuler la commande » (motif obligatoire, tout le monde est prévenu).
Catalogue
- « Fournisseur ▾ → Catalogue » : catégories, couleur, prix par défaut, description (affichée sur l'accueil), « Stocks limités », active ou non.
- Le bénéfice par plateau (argent du club, jauge) est réglé par l'admin.
Historique
- « Fournisseur ▾ → Historique » : toutes les commandes, filtres par période, point, membre, état, export CSV.
⚙️ Administrateur
Rôles
- Les rôles se cumulent mais sont séparés : l'admin n'a aucun pouvoir de gérant ni de fournisseur.
- Pour gérer un point ou commander toi-même, donne-toi le rôle Gérant ou Membre sur ta fiche.
- « Admin ▾ → Membres → fiche » : rôles, point de livraison, co-gérance, suspension, suppression.
Points de livraison et catalogue
- « Points de livraison » : ajoute un point et place-le d'un clic sur la carte.
- « Catalogue » (partagé avec le fournisseur) : catégories, prix par défaut, description et couleur (accueil), « Stocks limités » ; toi seul règles le bénéfice par plateau (sert à la jauge). Les commandes de point utilisent ces prix.
- « Réglages → Fonctions » : active ou désactive la « commande de la semaine » du fournisseur (désactivée : bouton et menu masqués, celle en cours va jusqu'au bout).
- « Réglages → Producteur des œufs » : nom et commune de la ferme, cités en bas de chaque page, sur l'accueil et sur « Commander ».
Jauge de l'objectif
- « Réglages » : montant de l'objectif et case « Afficher la jauge » (pourcentage seul : en haut de « Commander », sur l'accueil pour tous les visiteurs, Mon point, Commandes du fournisseur).
- « Dons & sponsors » : une ligne par entrée ; coche « Afficher le nom » pour remercier un sponsor sous la jauge.
- Les membres ne voient que le pourcentage ; toi seul vois les montants.
Liste d'attente
- « Admin ▾ → Liste d'attente » : les personnes dont aucun point ne convenait, sur une carte (⭐ = peut accueillir un point).
- Choisis un point puis « Rattacher » : le gérant reçoit la demande d'adhésion habituelle. Besoin d'un nouveau point ? Crée-le dans « Points de livraison » d'abord.
- « 💬 Écrire à la personne » : discussion avec elle pour poser des questions ; chacun de tes messages lui part aussi par email.
- « Refuser » : explication obligatoire, envoyée par email, puis ses données sont supprimées.
Modération des salons
- « 💬 Messages → Modération » : tous les salons des points, lisibles sans en faire partie (pas de non-lus ni de notification).
- « Supprimer » sous un message de salon : il devient « Message supprimé » (trace dans le journal).
Message à tous (email forcé)
- « Admin ▾ → Message à tous » : sujet + message, envoyés par email (même si la personne a coupé ses notifications) et en notification.
- Coche un point pour l'exclure en entier, ou « Exclure des personnes » pour retirer quelqu'un. Le compteur montre les destinataires.
- Les emails partent tout de suite, mais le compte Gmail du club a une limite quotidienne : au-delà de 250 dans la journée, tu reçois une alerte. À réserver à l'important. L'envoi est tracé dans le journal.
Sauvegardes et journal
- Sauvegarde automatique chaque nuit ; « Sauvegardes » pour en faire une ou la télécharger.
- « Journal » : qui a fait quoi, et quand (adhésions, rôles, paiements, annulations…).
- « Historique » : toutes les commandes, filtrables, export CSV.
❓ Questions fréquentes
Se repérer dans le site
- En haut : « Commander », puis un menu ▾ par rôle que tu as (Mon point, Fournisseur, Admin). Sur téléphone, tout est dans ☰.
- 💬 avec un chiffre : tes messages non lus ; touche-le pour voir annonces, salons et discussions.
- Ton prénom (ou ton nom) : « Mon compte » (infos, notifications, déconnexion).
Activer les notifications
- Le club a un quota d'emails limité : ouverture des commandes, rappels, récap et messages arrivent uniquement en notification sur ton téléphone ou ton ordinateur.
- Touche « Activer sur cet appareil » dans le bandeau ou dans « Mon compte », puis « Autoriser ». À faire sur chaque appareil.
- Sur iPhone : touche Partager ⬆️ puis « Sur l'écran d'accueil », ouvre Egg-Lons depuis la nouvelle icône, puis active.
- Bloquées par erreur ? Touche le cadenas à côté de l'adresse → Notifications → Autoriser, puis recharge la page.
Notifications impossibles sur Brave, Opera… (« push service error »)
- Pourquoi : Egg-Lons te prévient même site fermé. Cela passe par le service de notification du navigateur, que certains navigateurs coupent par défaut. Les sites qui « marchent » quand même n'affichent en général des notifications que lorsque leur page est ouverte.
- Brave (ordinateur et Android) : ouvre brave://settings/privacy, active « Utiliser les services Google pour la messagerie push », relance complètement Brave, puis « Activer sur cet appareil ».
- Opera : la même erreur est signalée sur certaines versions. Mets Opera à jour ; si l'erreur reste, active les notifications depuis un autre navigateur.
- Navigateurs « sans Google » (par exemple Ungoogled Chromium) : pas de notifications site fermé. Utilise Chrome, Edge, Firefox ou Samsung Internet pour les recevoir.
- iPhone et iPad : seulement depuis l'appli ajoutée à l'écran d'accueil (Safari → Partager ⬆️ → « Sur l'écran d'accueil »), iOS 16.4 ou plus récent.
- Test : « Mon compte → Notifications → Envoyer un test ». Une notification doit arriver en quelques secondes.
Je ne reçois aucun email
- Les emails sont réservés à l'essentiel (connexion, annulation de ta commande…) : le reste arrive en notification.
- Regarde dans les indésirables et ajoute l'adresse du site à tes contacts.
- Vérifie ton adresse dans « Mon compte ». Sinon, écris à ton gérant depuis « Mon compte ».
Je ne peux pas commander
- La semaine n'est peut-être pas encore validée pour ton point : tu recevras un message.
- Une commande précédente non réglée bloque les suivantes : règle-la auprès de ton gérant.
Sans réseau au point de livraison
- Ouvre tes pages avant de partir : elles restent lisibles hors ligne (bandeau « Hors ligne »). Rien ne s'enregistre sans réseau.